Ondernemingsrecht
Aandelenoverdracht
Aandelenoverdracht: zorgvuldig en juridisch goed geregeld
Wilt u aandelen in een besloten vennootschap (B.V.) verkopen, overdragen of schenken? Dan is het belangrijk dat dit juridisch correct gebeurt. Bij een aandelenoverdracht verandert namelijk niet alleen het eigendom van de aandelen, maar vaak ook de zeggenschap binnen een onderneming. Een notaris speelt hierbij een belangrijke rol.
Aandelen kunnen worden overgedragen om verschillende redenen. Denk aan de verkoop van een onderneming, toetreding van een nieuwe aandeelhouder, bedrijfsopvolging binnen de familie, een schenking aan kinderen of een wijziging in de samenwerking tussen bestaande aandeelhouders. Ook bij een echtscheiding of herstructurering van een onderneming kan een aandelenoverdracht nodig zijn.
Wanneer is een notaris verplicht?
Bij de overdracht van aandelen in een B.V. is een notariële akte verplicht. Zonder tussenkomst van een notaris is de overdracht juridisch niet geldig. De notaris stelt de akte van levering van aandelen op en zorgt ervoor dat de overdracht officieel wordt vastgelegd.
Voordat de overdracht plaatsvindt, controleert de notaris onder andere:
- wie de huidige aandeelhouders zijn;
- hoeveel aandelen worden overgedragen;
- de koopsom en de betaling daarvan;
- of er blokkeringsregelingen gelden;
- wat er in de statuten is vastgelegd;
- of goedkeuring van andere aandeelhouders nodig is;of er aanvullende aandeelhoudersafspraken bestaan.
Statuten en aandeelhoudersafspraken
In veel B.V.’s bevatten de statuten regels over de overdracht van aandelen. Zo kan er een aanbiedingsplicht gelden, waarbij aandelen eerst aan medeaandeelhouders moeten worden aangeboden voordat ze aan een derde mogen worden verkocht.
Ook kunnen er afspraken zijn vastgelegd in een aandeelhoudersovereenkomst. Het is belangrijk om deze afspraken vooraf goed te beoordelen.
Schenking of bedrijfsopvolging
Bij overdracht binnen de familie of bedrijfsopvolging spelen vaak ook fiscale vragen een rol. Denk aan schenkbelasting of bedrijfsopvolgingsregelingen. Een goede voorbereiding kan fiscale voordelen opleveren en toekomstige conflicten voorkomen.
Begeleiding door de notaris
De notaris begeleidt het volledige proces: van het controleren van de juridische documenten tot het opstellen en passeren van de akte. Daarnaast kan de notaris meedenken over de structuur van de overdracht en eventuele fiscale aandachtspunten signaleren.
Met een zorgvuldig geregelde aandelenoverdracht voorkomt u risico’s en zorgt u voor een soepele overgang van eigendom en zeggenschap binnen uw onderneming.
Hulp nodig?
-
B.V. oprichten
Welke rechtsvorm past bij uw onderneming? -
Testament
Wat gebeurt er met uw bezittingen en schulden na uw overlijden? Wie regelt alles? -
Vereniging/Stichting
Gezamenlijk een ideëel doel nastreven? -
Huwelijkse voorwaarden
Wilt u zelf bepalen welke bezittingen en schulden u wel of niet samen deelt?
Veelgestelde vragen
Ondernemingsvormen kunnen in twee hoofdgroepen worden gesplitst: die met rechtspersoonlijkheid en die zonder rechtspersoonlijkheid. Een belangrijk punt van verschil is de mate waarin u in privé aansprakelijk bent voor ondernemingsschulden.
Ondernemingsvormen met rechtspersoonlijkheid, ook wel rechtspersonen genoemd, zijn bijvoorbeeld:
- Besloten vennootschap (BV)
- Naamloze vennootschap (NV)
- Coöperatie
- Vereniging
- Stichting
Ondernemingsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn bijvoorbeeld:
- Eenmanszaak
- Maatschap
- Commanditaire vennootschap (CV)
- Vennootschap onder firma (vof)
UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, oftewel de nuiteindelijk belanghebbende van een organisatie. Dit is altijd een natuurlijk persoon (een mens) die meer dan 25% van de aandelen, stemrecht of eigendomnsbelasting heeft, of feitelijk zeggenschap uitoefent. Organisatie’s zijn verplicht hun UBO’s in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Deze verplichting is er om witwassen en fraude tegen te gaan.
Veel van onze dienstverlening valt onder de werkingssfeer van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). Op grond van de WWFT zijn wij verplicht een heel aantal onderzoeken te verrichten voordat we met de gevraagde werkzaamheden kunnen beginnen. Dat geldt zowel bij nieuwe relaties als bij bestaande relaties.
Cliënten en de bestuurders van cliënten (rechtspersonen) die werkzaamheden door ons laten uitvoeren (zoals het opstellen van een (transport) akte of het uitbrengen van een advies) moeten zich identificeren. Identificatie vindt plaats aan de hand van een geldig paspoort, identiteitskaart, Nederlands rijbewijs of een Nederlands vreemdelingendocument.
Wat betekent dit voor u?
zogenaamde WID-scanner. Dit wordt bewaard in het dossier.
Indien een rechtspersoon bij een transactie is betrokken dienen wij aan de hand van een recent uittreksel uit het handelsregister of de rechtspersoon bestaat en zo mogelijk vast te stellen wie bevoegd is namens de rechtspersoon te handelen. Ook zal moeten worden vastgesteld wie de ‘Uiteindelijk Belanghebbende’ (UBO) is.
Wat betekent dit voor u?
Bij aanvang van de werkzaamheden zal u worden verzocht een UBO-verklaring in te vullen en te ondertekenen