Regel ook uw digitale nalatenschap goed!

Een nalatenschap bestaat meestal uit materiële zaken – van schilderij tot onderneming tot huis. Maar steeds vaker maakt een digitale nalatenschap ook onderdeel ervan uit. Dan is het belangrijk dat nabestaanden toegang hebben tot de betreffende bankrekening(en), verzekeringspolissen en computerbestanden. Hoe regel je dat veilig?

Marieke (48) deed altijd de administratie. Dat hadden zij en haar man Theo zo afgesproken. Ze was jurist en enorm punctueel met gegevensbescherming. Voor elk account had ze een ander wachtwoord. ‘Nooit je geboortedatum als wachtwoord instellen, jongens!’ zei ze om de haverklap tegen haar kinderen.
Maar ineens veranderde de wereld; Marieke overleed onverwacht door een auto-ongeluk. Dat was al tragisch genoeg. Theo moest de administratie overnemen en de nalatenschap afwikkelen. Dat werd extra gecompliceerd toen hij tegen een muur van beveiliging aanliep, waar niet doorheen te komen viel.

Boekje met wachtwoorden?
Theo: ‘We hebben weliswaar ons testament bij de notaris laten vastleggen, dus daar kan ik wel bij. En onze bankrekeningen kan ik uiteraard ook inzien. Misschien heel dom, maar ik heb totaal geen zicht op verzekeringspolissen en bijbehorende maatschappijen, onze eigendomsbewijzen en de social media-accounts van Marieke. Geen idee waar ik moet beginnen om alles te achterhalen.’
Hij stapte naar de notaris met dit probleem. Die vertelde dat ‘ie vaker meemaakte dat een testament prima voor elkaar was, maar dat de digitale erfenis ingewikkelder was. ‘Heb je goed gekeken of Marieke niet ergens een boekje in haar bureau had met de wachtwoorden? En staat er geen overzichtje in haar telefoon?’ had de notaris gevraagd. Maar helaas was ook de telefoon niet toegankelijk en zijn vrouw was er niet de persoon naar geweest om in een boekje open en bloot haar wachtwoorden te noteren. Er zat niets anders op dan de bankrekeningen langs te lopen. Kijken naar het afgelopen jaar; naar welke instanties was er geld overgemaakt. En vervolgens maar iedereen te gaan bellen.

Geen verzekeringsdekking
‘Je wilt namelijk niet achterlopen op het betalen van premies, bijvoorbeeld,’ had de notaris uitgelegd. ‘Als je opstalverzekering door betalingsachterstand niet meer is gedekt en je huis staat in brand, dan heb je dus pech. Hetzelfde geldt voor aansprakelijkheid; de schade door de dakpan die van jouw huis op buurmans auto viel, kun je zelf gaan betalen als de verzekeringspremie niet is voldaan.’
Ook bij social media is het belangrijk om accounts af te sluiten. ‘Sowieso is het gênant als mensen overleden personen gaan feliciteren met hun verjaardag. Maar niet-actieve accounts zijn ook makkelijker te hacken. Dat hangt samen met het ontbreken van updates. Zelfs identiteitsfraude is mogelijk.’
Zijn advies: zet je wachtwoorden in een digitale kluis, cloud, of noteer of communiceer een specifiek wachtwoord – bijvoorbeeld van je computer – dat weer toegang geeft tot de rest. En natuurlijk kun je zoiets ook bij de notaris of de executeur achterlaten. Dan is het ook veilig.